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            經驗交流
            總監理工程師應如何組織示范監理項目的創建活動
            新聞來源:    點擊數:3415    更新時間:2013-5-21 15:01:06    收藏此頁
            連云港市建設監理有限公司 何宜村
            摘要:總監理工程師是監理項目目標達成的規劃者,是工程項目的總負責人,是監理資料管理的責任主體,示范監理項目的創建是否成功,歸根結底要看以總監為代表的項目監理機構一班人的優劣??偙O作為項目的領導者,應制定一個完善工作制度,根據人員特點,合理分配工作任務,同時對整個監理資料的管理提出指導性意見,在實施過程中隨時檢查,關心監理資料的收集、整理、歸檔工。同時,要加強與參建各單位的溝通與交流,才能確保示范監理項目的順利開展。
            關鍵詞:總監 團隊 支持
            1示范監理項目創建作用
            1.1監理資料的特點
            監理資料是監理工作的原始記錄,是評定監理工作、界定監理責任的證據;是進行目標控制的基礎性工作;是為建設工程監理工作的順利開展創造良好的前提條件。資料分散,就會導致混亂,甚至散失,最終影響監理工程師的正確決策。工程資料種類繁多,而整個工程監理過程環節繁雜,專業各異,不論是總監理工程師,還是專職資料員,僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。
            1.2作用和意義
            示范監理項目創建將促進項目監理部管理的規范化,提升監理部管理水平,對整個所監理的項目,尤其是對監督和實現施工單位的現場標準化管理方面,起到積極的推動作用。
            2示范監理項目創建需要總監合理安排工作任務
            總監應根據公司配置的監理人員年齡、專業、素質等特點,合理安排任務,明確內部分工,專業監理工程師負責本專業的原材料、分項工程的驗收及有關監理資料的收集。指定專人具體負責管理監理資料,資料員負責監理資料的驗收、分類整理,匯報監理資料情況。根據工程特點和實際,制定切實可行的工作制度,確定工作程序、監理人員輪休制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,確保監理資料的連續性、完整性。同時充分發揮監理人員的自覺性和積極性。只有這樣,才能在日常工作中做到忙而不亂,監理工作秩序井然,工作效率自然就會得到提高。
            3示范監理項目創建需要總監做好表率作用,充分發揮團隊力量
            總監自身人格魅力對帶好一個團隊,樹立項目監理部良好的精神風貌至關重要??偙O高尚品格、良好的修養、勤奮敬業的精神以及不斷提高的工作能力,對所有監理人員都能夠起很好的表率作用,主導著整個監理部積極向上的風氣??偙O應真誠待人,總監只是一個崗位,而在一個組織機構中,人只有崗位的區別,沒有地位的區別,而且,經常換位思考,多做工作上的協商和溝通,多一點理解和寬容,相互支持,形成一個積極和諧的工作團隊,只有在人格得到尊重的環境下,人的聰明才智才能得到充分發揮,監理工作才能有效、輕松的開展。
            4示范監理項目創建需要總監充分履行好監理職責
            總監應加強示范監理創建活動學習,充分理解示范監理項目創建標準要求。按照標準主持項目監理機構工作;主持編寫項目監理規劃,審批監理實施細則;檢查和監督監理人員的工作,協調處理各專業監理業務,根據工程項目的進展情況調配人員;主持監理工作會議、工地例會;簽發項目監理機構的文件和指令;審查并簽署承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃等文件;檢查承包單位項目部的質量、安全管理體系,簽發單位工程停工令、復工令,審核并簽署驗工計價表、工程付款憑證和工程結算書;主持或參與處理變更設計事宜;審核并簽認承包單位的單位工程質量驗收資料;組織編制監理月報、專題報告和工作總結;審查承包單位提交的竣工申請報告;組織專業監理工程師編寫工程質量評估報告,參加工程項目的竣工驗收;主持整理負責監理的項目監理資料??偙O只有充分履行好監理職責,才能使現場各項工作規范、有序的順利開展。
            5示范監理項目創建過程中容易出現的資料問題及應對措施
            5.1資料管理常出現的問題及產生原因
            5.1.1 施工資料混亂
            遇見好的施工單位就是你監理的福分,這將大大減少監理的工作壓力,尤其是資料方面,但一些項目在建設之初,資料人員不到位,或是資料人員水平較差,施工技術管理文件原件不齊全,施工資料表格格式不統一、不規范,而且對于資料的編制填寫都沒有注明,不便于檢查、裝訂、組卷。報審的資料嚴重不合格,在工程進展過程中不斷出現新的問題,不得不經常修改、增刪,與現場實際不符和脫軌。
            5.1.2重視程度不夠
            許多工程項目監理資料不過關,最根本的原因就是監理單位或個人對監理資料工作重視不夠,重現場、輕內業的思想沒有根本消除。思想上不高度重視,行動上就不會認真地下功夫,監理資料上的問題就會一個接一個地產生。
            5.1.3業務素質不扎實
            配備的資料管理人員沒有系統地學習資料收集、整編的方法和要求,不注重業務學習和技術素質提高,對于一些基本概念不夠明確,檢驗、測量及評定過程中不得要領,監理規范用表的各項指標和內容的真實含義沒有吃透,只是根據自己似是而非的片面理解亂填一氣。
            5.2總監應采取有效措施規避資料管理問題
            5.2.1加大監理資料的收集力度
            一份完整的監理資料需要業主、承包單位、監理單位共同努力才能實現。如果業主、承包單位的某些資料由于種種原因沒有及時到位,即使監理資料編制人員的水平再高,也不可能做出高質量的監理資料。為了加大監理資料的收集力度,在此提出三點建議:一是在******次工地例會上強調及時收集資料的重要性,明確責任,并要求承包單位在每周工地例會上匯報資料收集的情況。二是按專業分別抓落實,明確時間,保證按時收集到位。三是對承包單位給予必要的幫助指導,及時為其辦理簽字蓋章手續。四是對于由于業主原因造成的資料滯后,應及時提醒業主盡快落實相關事宜。
            5.2.2高度重視資料的重要性
            總監應高度重視資料的重要性,這是規范監理資料的前提,要建立真實、準確、完整的監理資料,發揮和體現監理的作用和水平,就必須樹立監理資料和監理工作相統一的思想,將二者有機結合起來,并形成以監理資料規范化帶動監理工作規范化、以監理工作規范化促進監理資料規范化的局面。首先,監理資料的規范化反映了監理工作的規范化。監理資料是監理工作的重要體現形式,監理效果最終反映在文件資料上。實踐證明,監理工作規范到位的項目,其監理資料絕大多是規范的。其次,監理資料的規范化促進了監理工作的開展。
            5.2.3提高認識,加強專業人員培訓
            總監應當加強對監理資料編制人員的培訓和教育,可采取下發相關學習文件、組織監理人員學習上級有關“推進標準化管理”及《示范監理項目創建考核標準》文件等形式來提高監理人員編制監理資料的水平。利用監理內部會議,要求每一個監理人員結合監理工作實際,查找自身在落實工作標準中存在的不足。鼓勵監理人員自學提高,不斷提高自身業務能力和管理水平,只有這樣監理資料才有可能做好,才能留下一份滿意而放心的監理資料。
            5.2.4檢查監理日記記錄
            監理日記是總監檢查監理工作、監理資料的主線,監理日記是逐日記錄監理工作和施工活動的重要資料,內容涉及工程建設的全方位,時間的連續性強,它是總監檢查監理工作和監理資料的重要線索,總監理工程師應每天簽閱監理日記,這樣既掌握了每個監理人員的工作情況,又熟悉了監理情況,同時也可以督促監理人員按規范要求作好監理工作。對于監理日記的缺陷,總監理工程師應及時檢查,督促改正。監理日記審閱后,總監理工程師還應簽字留下記錄。
            6示范監理項目的創建離不開建設單位的支持
            總監應加強與建設單位的溝通,讓其明白監理工作流程和工作方法,讓建設單位明白創建示范監理項目的積極作用,充分獲取建設單位的信任與支持,監理資料管理工作與其他監理工作一樣需要加強與業主的溝通,爭取業主的理解和支持,否則工作很難開展,監理資料的管理工作就難以落實。如專項施工方案遲遲不報或是報審的資料純粹是完成差事,根本起不到指導性作用,監理工程師通知單要求整改內容,不落實,通知單未按限期要求回復,工地例會會議要求施工單位整改等問題,三令五申,施工單位仍不整改,對于這種情況監理部就采取嚴格措施,甚至是停工整改,才能讓施工單位認識到問題的嚴重性,才能重視監理的指令,才能便于監理的各項工作開展,而這一系列措施最終目的是更好的為建設單位服務,保證施工質量、安全,以及對資料的規范管理,而這離不開建設單位的信任與支持。
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