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            經驗交流
            淺談監理企業對項目監理機構施工階段工作的考核
            新聞來源:    點擊數:3876    更新時間:2013-5-21 15:07:33    收藏此頁
            連云港市建設監理有限公司 鄭永春
            對項目監理機構的檢查考核是監理企業對項目監理機構實施有效管理的重要手段,按創建江蘇省示范監理項目(省優秀項目監理機構)考核標準進行考核,對監理機構管理起了很大的幫助??己藰藴蕶z查是指日常隨機抽查及針對項目監理機構出現的問題進行的重點檢查,在檢查中發現的問題,公司總工辦將給予及時的指導,必要時進行有針對性的培訓(公司每年均進行),并督促項目監理部限期整改,監理部整改完后回復給公司總工辦,考核則是每季度由公司總工辦牽頭按量化評分辦法對項目監理機構工作的全面考核與評定。
            通過這幾年的考核,對項目監理機構工作促進很大,項目監理考核制度的建立與運行是監理服務質量得以保證的最有力的措施。通過不斷總結與完善,經過幾年的運行,目前已成為公司監理服務最重要的特征之一,深受業主及員工的好評,對激勵員工提高工作績效、鼓勵全體員工進步與提高起到了較大的作用。
            公司對監理機構的考核是以江蘇省示范監理項目(省優秀項目監理機構)考核為標準??己藘热荽_定后,公司組織人員進行培訓,按示范監理項目要求進行學習并由組織員工進行考試,成績和個人的年終獎金掛鉤,這樣能促使員工加強自身學習,提高個人的素質起很大的作用。
            標準對項目監理機構工作的評價,包括了組織機構與人員配備、監理服務情況、工作質量、工作績效等內容,從而形成對項目監理機構工作水平的綜合評價。評價的內容分為6個單項,分別是項目監理機構的前期籌備工作、施工準備階段的監理工作、工程施工階段的監理工作、工程竣工驗收階段的監理工作、施工合同管理、監理資料的管理工作。標準使用時,可根據委托監理的范圍、工作內容、監理責任以及工程進度的不同,組合部分單項或全部單項,也可以調整各單項和各細目的評價內容。
            公司對項目監理機構的考核由公司總工辦牽頭組織進行,每季度考核一次,根據項目監理部的四個季度考核成績決定最終年終獎金的數額。每季度項目監理部考核結果張貼到公司宣傳欄中,讓每一個監理部對自己所做工作有一個正確評審。公司總工辦對每季度各監理部考核情況進行全面分析,召集全體總監會議把每次考核成績優秀監理部進行表彰,對得分低的監理部進行批評并指出存在的問題,找出差距互相交流溝通,促使各監理部爭優創先,爭創省示范監理機構。
            總監作為監理機構負責人,在工程監理中起到了重要的作用,按照省項目監理機構評價標準,把責任(任務)分配各專業監理工程師身上,使監理部像一個團隊,心往一處想,勁往一處使,提高監理管理工作質量,通過建設主管部門例行檢查及監理公司每季度考核,提升監理機構規范化的管理水平。
            施工階段,施工單位進場,監理在******次工地例會進行監理交底,會上把監理對工程規范化管理進行交底,使施工單位能按照規范要求進行施工。
            有些施工單位管理不到位,現場監理資料不能跟上工程進度,申報不及時,監理資料承包給外人,一個人做好幾家工程的監理資料,這些均影響到工程的監理,造成上級建設主管部門檢查監理資料不到位,監理機構受處罰;監理機構想把工程管理好,但施工項目部管理水平差,監理機構跟著受罰。
            另外,有些施工項目部監理資料及時做了,對于監理表格使用施工單位不熟悉,該用哪些表格不知道,如:報腳手架工程專項施工方案應使用施工安全專項方案報審表A3.9表,而使了施工組織設計/方案報審表A3.1審報;塔吊進場他們按施工起重機械設備進場/使用報驗單A3.4報來,等安裝完后,他們沒審報第二次,即使用報驗單。
            為提高監理人員規范化管理水平,監理公司多次組織了總監論壇,特別是針對監理資料規范化的填寫課題舉辦了多期討論,論壇中各位總監把在實際操作中所遇到的問題各自發表意見,等意見統一后最終形成公司文件,下發給各監理機構,監理機構按照公司文件中規范化要求進行填寫,對監理資料的規范化管理起到很大的幫助。
            監理部資料的管理,按照省項目監理機構工作評價標準要求監理資料分類管理,監理部專門安排有負責管理資料的監理員,總監定期檢查資料,發現未按標準化要求及時指出,安排監理員到本公司其它監理部參觀學習或通過公司QQ群網大家相互溝通交流,把好的經驗帶回來并加以改進;通過公司總工辦組織的檢查,指出監理部資料存在的不足加以修正、補充,使監理部的資料管理上了一個臺階;對于施工單位不能規范化管理,監理機構應幫助施工單位使其管理上水平,不能放任不管,若放任不管,監理機構資料管理造成了被動(已有多宗案例),應使被動化為主動,應充分發揮監理的監、幫、促的作用,幫助施工單位規范化管理。
            工程監理資料的收集是完成規范化管理的重要步驟,監理資料應隨著工程實施進展而及時收集、及時整理,對存在問題及時處理,不足的可以及時補上,杜絕事后突擊整理資料的作法。項目監理機構可根據工程實際情況分類與收集歸檔。特別是建設單位,施工單位在工程提交資料上好于建設單位,監理應及時向建設單位收集資料,如應提交工程資料及相關文件,如工程巖土勘察報告和工程地質勘察圖紙,工程周邊地下管網綜合圖,設計圖紙審查意見書,消防設計審核意見書,建設工程質量、安全監督手續,施工許可證,施工合同,中標通知書等資料。

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